После того, как юридическое лицо было зарегистрировано государственным органом (сведения о юрлице были внесены в Реестр) часто возникает необходимости изменить эту информацию по тем или иным причинам. Причин для такого шага может быть множество: изменилось название фирмы, сменилось руководство, поменялась сфера деятельности и т.д. Как же правильно внести новую информацию? Куда обращаться? Какова последовательность таких действий?

Информация, зафиксированная в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, касается как всей организации, так и её учредителей. Если речь идет о юрлице, то личные данные основателей компании содержатся и в уставных документах.

Обычно процесс внесения необходимых изменений (в зависимости от характера этих изменений) проходит по двум сценариям. Это:

• внесение изменений в уставные (учредительные) документы фирмы (это влечет за собой изменение вообще всей информации о компании, указанной в ЕГРЮЛ и ЕГРИП),
• внесение изменений в ЕГРИП и ЕГРЮЛ (без изменения учредительных документов).

Рассмотрим каждый из этих сценариев отдельно.

Сценарий первый — Внесение изменений в учредительные документы

Причины для внесения изменений в учредительные документы следующие:

• Смена адреса юридического лица (изменение юридического адреса довольно часто становится причиной внесения изменений в информацию Реестра). Фирма расширяется и меняет помещение офиса на новое, или, к примеру, принято решение о переименовании улицы, на которой расположено здание компании, органами местного самоуправления.
• Изменение наименования компании (причем любого – сокращенного, полного, фирменного, на иностранном языке).Это действие требует регистрации в обязательном порядке.
• Увеличение или уменьшение размера уставного капитала.
• Изменение правовой формы.
• Перерегистрация компании (по требованиям ФЗ №321).
• Иные изменения в уставной документации.
• Изменение сведений о филиалах компании или открытие нового филиала.
• Изменение информации о правопреемстве.

Пошаговая мини-инструкция действий по первому сценарию:

• Сформировать пакет документов. В его состав обязательно должно войти заявление по форме №З13001/З14001, решение (протокол заседания) учредителей, на котором было принято решение о внесении изменений в Устав и новая редакция Устава. Документы о проведении собрания учредителей, на котором был принят новый Устав компании, необходимо предъявлять в государственный орган в двух экземплярах. Один из них с отметкой сотрудника органа регистрации возвращается заявителю, другой приобщается к пакету документов на регистрацию изменений.

Представление только одной копии новой редакции Устава – это основание для отказа в регистрации изменений!

• Оплатить государственную пошлину при внесении изменений в Устав — основной перечень.
• Определиться с местонахождением регистрационного органа (если первичная регистрация компании была проведена в МО).
• Нотариально заверить подпись заявителя (если сам генеральный директор не сможет лично подать документы).
• Получить квитанцию от сотрудника регистрационного органа о принятии пакета документов.
• Явиться через 5 рабочих дней и получить документы лично (либо оформить нотариальную доверенность на представителя).

Сценарий второй — Внесение изменений в ЕГРИП и ЕГРЮЛ

Причины для внесения изменений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП следующие:

• Изменение состава учредителей (или сведений об учредителях).
• Переход доли (купля или продажа, перераспределение долей между учредителями).
• Купля-продажа доли в уставном капитале.
• Смена генерального директора компании.

Заняться внесением изменений в ЕГРИП и ЕГРЮЛ юридическим лицам следует в случаях, когда:

• Произошла смена генерального директора или изменились сведения о нем (ФИО, паспортные данные, ИНН, место жительства и т.д.).
• Произошла смена вида деятельности компании (согласно государственному классификатору).
• Сменился состав участников.

Индивидуальным предпринимателям инициировать внесение изменений нужно, когда:

• Изменились паспортные данные ИП.
• Изменилось его место жительства.
• Изменились коды ОКВЭД.
• Изменилось гражданство ИП.

Пошаговая мини-инструкция действий по второму сценарию:

• Для индивидуальных предпринимателей достаточно оформить и подписать заявление о внесении изменений в Реестр по форме №P13001/P14001 и предоставить копии документов о ранее внесенных изменениях.
• Для юридических лиц необходимо составить заявление о государственной регистрации изменений, не вносимых в учредительные документы. Предоставить решение (протокол заседания) учредителей, которые подтверждают необходимость внесения изменений в ЕГРЮЛ.
• Представить все иные документы, которые свидетельствуют о том, что произошли изменений в компании, которые необходимо зарегистрировать (например, это приказы о вступлении в должность нового генерального директора и т.д.)
• Имея на руках готовый пакет документов, нужно определиться с местоположением госоргана регистрации и оплатить госпошлину до обращения.

Насколько этот процесс сложен?

Практика показывает, что одиночные изменения в регистрационной информации встречаются крайне редко (когда нужно просто поменять адрес или оформить смену генерального директора). Чаще всего требуется проводить комбинированные изменения. В этом случае без помощи профессионалов просто не обойтись.

Сотрудники нашей компании специализируются на сложных изменениях в уставных документах, в ЕГРЮЛ и в ЕГРИП. Одна лишь подготовка необходимого пакета документов – дело нетривиальное, требующее от исполнителя не только высокой юридической квалификации, но и досконального знания всех тонкостей процесса. Далеко не каждому штатному юристу компании по силам решить вопрос с внесением изменений в информацию Реестра.

Обращаясь к нам, Вы можете быть уверены в том, что все необходимые формальности будут учтены и пакет документов будет собран максимально быстро. Уже через 5 рабочих дней после подачи документов в орган госрегистрации новые документы на Вашу компанию будут готовы. Останется только получить их на руки (или оформить нотариальную доверенность на другого человека, если Вы лично прийти за документами не сможете).

Что будет, если изменения не регистрировать?

Многие считают, что раз уж фирма частная – то и дела её никого не касаются, но… Регистрация этих изменений нужна государству, это одна из основ системы контроля над деятельностью компаний. Налоговики, антимонопольщики и прочие контролеры нуждаются в актуальной информации о фирмах. Именно этим можно объяснить и то, что срок на регистрацию изменений отводится совсем маленький (по закону – 3 дня). А что случится, если за это время документы не удалось подать? Или штатный юрист допустил несколько ошибок в пакете документов и документы не приняли?

Согласно КоАП, ответственность за несоблюдение сроков подачи заявлений о регистрации изменений (либо за предоставление ложных сведений) – это штраф (от тысячи до пяти тысяч рублей) или дисквалификация на срок до 3 лет.

Важно понимать, что изменения в учредительной документации влекут за собой и изменения во всех остальных документах. Например, при смене названия потребуется изготовить новую печать (если в Уставе не прописано отсутствие печати). Таких моментов очень много, неподготовленному человеку учесть их сложно, а вот нашим юристам Вы можете полностью довериться. Все будет сделано быстро, четко и правильно.